LEITFADEN: Wichtige Informationen für Übergeberinnen und Übergeber

WANN?
Mit Vollendung des 70. Lebensjahrs (70. Geburtstag) wird der Kassenvertrag für Zahnärzt:innen beendet. Für eine geordnete Übergabe der Kassenplanstelle an eine/einen junge/n Kolleg:in ist eine rechtzeitige Vorbereitung unabdingbar. Spätestens sechs Monate vor der geplanten Übergabe muss die Kassenplanstelle offiziell ausgeschrieben werden.

WER?
Ordinationsinhaber:innen können einen bevorzugten Nachfolger bzw. eine Nachfolgerin bei der Bewerbung um ihre Kassenplanstelle unterstützen. Diese sammeln durch Vertretungs- und/oder Jobsharing-Tätigkeiten wichtige Punkte für ihre spätere Bewerbung.

Ausschlaggebend für die Reihung der Bewerber:innen sind die für das Bundesland Wien gültigen Reihungskriterien und das darauf basierende Punktesystem. Diese Punkte berechnen sich aus den Kategorien Berufserfahrung (angestellt, Vertretung, Jobsharing), fachliche Qualifikation (Fort- und Weiterbildung) sowie Wartezeit (Zeitpunkt der Eintragung in die Interessentenliste).

Bitte beachten:
Die potenzielle Übernehmerin bzw. der potenzielle Übernehmer muss in der Interessentenliste für Kassenplanstellen in Wien eingetragen sein.

Für Familienmitglieder gibt es keine Bevorzugung, es gelten die gleichen Bedingungen.

WIE?
Vertretung und Jobsharing müssen schriftlich der Landeszahnärztekammer für Wien gemeldet werden.

Das Ansuchen um Ausschreibung ist ebenfalls an die Landeszahnärztekammer für Wien zu richten. Über die Ausschreibung entscheidet die Österreichische Gesundheitskasse.

Bitte beachten:
Sobald die Ausschreibung veröffentlicht ist, kann diese nicht mehr zurückgezogen werden.

Am Ende der Ausschreibungsfrist wird die Reihungsliste der Bewerber:innen nach der Anzahl der erreichten Punkte erstellt. Die/der Ordinationsübergeber:in und die/der Erstgereihte werden eingeladen, miteinander in Verhandlungen zu treten. Dafür läuft eine Frist von drei Monaten, die gegebenenfalls verlängert werden kann.

WIE VIEL?
Sollte sich ein junger Kollege/eine Kollegin dafür entscheiden, Ihre Ordination zu übernehmen, können Praxisräumlichkeiten, Ausstattung und Patient:innenstock abgelöst werden. Bezüglich der Höhe dieser Ablöse existiert kein Regelung. Um den ungefähren Wert einzuschätzen, empfiehlt sich die Unterstützung durch die Steuerberatungskanzlei des Vertrauens, die Standort, Jahresumsatz, Ausstattung und Zustand der Praxis prüft.

Für die Erstellung des Übergabe-Vertrages empfehlen wir, anwaltliche Unterstützung in Anspruch zu nehmen.

WAS, WENN NICHT?
Sollte eine Übernahme bestehender Ordinationsräumlichkeiten nicht zustande kommen, darf die/der Übergeber:in mit dem Kassenvertrag maximal drei Jahre weiterarbeiten, sofern die Altersgrenze (70. Geburtstag) noch nicht erreicht ist. Eine weitere Ausschreibung ist nicht möglich.

Sollte die/der Erstgereihte die Bewerbung zurückziehen, kommt die oder der Nächstgereihte auf der Reihungsliste zum Zug. Neue Verhandlungen können beginnen. 

Gibt es auf die Ausschreibung keine Bewerber:innen, so kann die/der Ordinationsinhaber:in entweder den Kassenvertrag ohne Nachfolge zurücklegen oder weiter als Kassenzahnärzt:in tätig sein, sofern die Altersgrenze noch nicht erreicht ist. Eine weitere Ausschreibung zu einem späteren Zeitpunkt ist grundsätzlich möglich.

UND DANACH?
Auch für die Zeit nach der Tätigkeit als Kassenzahnärztin/Kassenzahnarzt sind zeitgerecht eine Reihe von Überlegungen anzustellen:

Eine Eintragung in der Zahnärzteliste ist wahlweise als niedergelassene/r oder Wohnsitzzahnärzt:in möglich (wenn man weiterarbeiten will) oder – nach Beendigung der zahnärztlichen Tätigkeit – als außerordentliches Mitglied. Ist dies nicht gewünscht, erfolgt die Streichung aus der Liste.

Die Höhe des Pensionsanspruches (Wohlfahrtsfonds) sollte frühzeitig errechnet werden.

Ein weiterer wichtiger steuerlicher Aspekt: Eine Ablösezahlung und auch das letzte Verrechnungsquartal können (nach derzeitigen Steuerrichtlinien) zum halben Einkommensteuersatz versteuert werden, vorausgesetzt man stellt seine zahnärztliche Tätigkeit zur Gänze ein und geht für zumindest ein Jahr lang keiner beruflichen Tätigkeit nach. Daher sollte man sich gründlich überlegen, ob sich das Weiterarbeiten nach der Übergabe auszahlt.

Versicherungsrechtliche Fragen sind zu klären (Ärzte-Haftpflichtversicherung, Ärzte-Rechtsschutzversicherung).

LEITFADEN: Wichtige Informationen für Übernehmerinnen und Übernehmer

DIE VORAUSSETZUNGEN

Die Vergabe von Kassenplanstellen erfolgt durch eine öffentliche Ausschreibung und nach gesamtvertraglich festgelegten Reihungskriterien. Gelangt eine Kassenplanstelle in Wien zur Ausschreibung, so können sich interessierte Zahnärzte und Zahnärztinnen dafür bewerben. Voraussetzung ist eine ordnungsgemäße Eintragung in der Zahnärzteliste.

Alle Ausschreibungen werden online auf der Homepage der Landeszahnärztekammer für Wien veröffentlicht. Nach Ende der Ausschreibungsfrist werden für jeden Bewerber bzw. jede Bewerberin Punkte vergeben und es wird eine Reihungsliste erstellt. Die Basis für dieses Punktesystem bilden die aktuell gültigen Reihungskriterien. Die gesamtvertragliche Vereinbarung für die Invertragnahme finden Sie hier.

DIE REIHUNGSKRITERIEN / DAS PUNKTESYSTEM

Punkte werden in drei verschiedenen Kategorien gesammelt:

Berufserfahrung:

• angestellt und/oder freiberuflich
• Vertretungstätigkeit oder Jobsharing in Kassenordinationen (große Kassen!)
• Vertretungstätigkeit oder Jobsharing in der ausgeschriebenen Kassenordination

Fachliche Qualifikation:

• Fortbildung
• Relevante ärztliche Berufsberechtigung
• Tätigkeit in Universitätskliniken für ZMK

Wartezeit:

• Zeitspanne ab der Eintragung in die Interessentenliste

Hier finden Sie einen Überblick über die Punktevergabe und die Dauer bis zum Erreichen der maximalen Punktezahl.

Erster Schritt zum ÖGK-Einzelvertrag ist also die Eintragung in die Interessentenliste. Um keine Punkte zu verlieren, nehmen Sie diese Eintragung bitte im Zuge der Ersteintragung in die Zahnärzteliste vor.  Für die Eintragung benötigen Sie dieses Formular.

Achtung! Falls Sie sich in mehreren Bundesländern für einen Kassenvertrag interessieren, ist eine separate Eintragung in der Interessentenliste des jeweiligen Bundeslandes notwendig. Wenden Sie sich in diesem Fall auch an die Landeszahnärztekammer im jeweiligen Bundesland. 

DIE BEWERBUNG

Wird eine Kassenplanstelle (besetzte Planstelle oder neue Planstelle) ausgeschrieben, so können Sie sich innerhalb der angegebenen Frist bewerben. Dazu ist dieser Bewerbungsbogen auszufüllen und es sind Unterlagen vorzulegen, die für die Bepunktung notwendig sind. Für Vertretungs- und/oder Jobsharing-Tage müssen bei der Bewerbung Bestätigungen des Ordinationsinhabers bzw. der Ordinationsinhaberin inklusive einer Auflistung der einzelnen Tage vorgelegt werden. Das Formular dafür finden Sie hier.

Die Bepunktung erfolgt nach objektivierten Reihungskriterien der Planstellenvergabevereinbarung. Aus der Bepunktung ergibt sich Ihre Reihung im Feld der weiteren Bewerber:innen für die konkret ausgeschriebene Kassenplanstelle.

Achtung! Eine automatische Berücksichtigung für weitere Ausschreibungen erfolgt nicht. Sie müssen sich für jede Ausschreibung separat bewerben. Unterlagen, die bereits bei früheren Bewerbungen vorgelegt wurden, müssen nicht nochmals übermittelt werden.

Aus der errechneten Punkteanzahl ergibt sich für jede einzelne Ausschreibung eine Reihungsliste. Der oder die Erstgereihte mit den meisten Punkten hat das Vorrecht auf die Übernahme der entsprechenden Kassenplanstelle.

DER STANDORT

Nach Bestätigung der Reihungsliste durch ÖGK und Landeszahnärztekammer für Wien wird der oder die Erstgereihte schriftlich verständigt. Ab dem Datum der Übernahme des Schreibens muss innerhalb von zwei Monaten (Verlängerung möglich) ein Standort bekanntgegeben werden. Hierbei kann es sich um eine bestehende Ordination oder einen neuen Standort handeln. 

Eine Übernahme der Räumlichkeiten bringt Vorteile:

• Meist deutlich geringere finanzielle Belastung zu Beginn der Tätigkeit – wichtig: Renovierungsbedarf erheben!
• Weiterarbeiten mit dem bestehenden Patientenstock
• Übernahme des bestehenden Personals (Assistent:innen kennen die Patient:innen und sind mit den Gegebenheiten vertraut)
• Durch Zusammenarbeit mit dem Übergeber/der Übergeberin besteht die Möglichkeit, an die bestehenden Patient:innen herangeführt zu werden.

Bezüglich der Höhe der Ablöse gibt es keine verbindliche Regelung. Wir empfehlen, sich an eine spezialisierte Steuerberatungskanzlei zu wenden, da es unterschiedliche Unternehmensbewertungsmethoden gibt, die für die Berechnung eines Verkaufspreises herangezogen werden können. Auch Fragen wie die Übernahme des Mietvertrages (wenn ja, zu welchen Konditionen), des Ordinationspersonals und des Patientenstocks sind abzuklären.

Wichtig! Zu klären ist auch, ob der Übergeber/die Übergeberin beabsichtigt, nach Übergabe der Praxis an einem anderen Standort weiterzuarbeiten. Es könnte zu einem spürbaren Abwandern des bestehenden Patientenstocks kommen.

Achtung! Entscheidet sich der/die erstgereihte Bewerber:in für einen alternativen Standort, darf der/die Übergeber:in noch drei Jahre oder bis zum Erreichen der gesetzlichen Altersgrenze (70. Geburtstag) auf Kassenvertrag weiterarbeiten. Dies kann sich natürlich auf das Patientenaufkommen auswirken.

Sollte der/die Erstgereihte auf die Übernahme der Kassenplanstelle verzichten, kommt der zweitgereihte Bewerber oder die zweitgereihte Bewerberin der Reihungsliste zum Zug.

DER START

Vor Beginn der selbstständigen Tätigkeit ist eine Reihe von finanziellen, steuer- und versicherungsrechtlichen Fragen abzuklären:   

• Sicherstellung der Bankenfinanzierung
• Notwendiger Versicherungsschutz
• Eventuell Übernahme bestehender Versicherungen
• Überprüfung bestehender Dienstverträge (bei Übernahme des Personals)

Sie können außerdem Ihre Kassenhonorare über die Abrechnungsstelle der Landeszahnärztekammer für Wien abrechnen. Dazu ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag abzuschließen.

Für alle Fragen zur Qualitätssicherung steht Ihnen das Referat für Qualitätssicherung und betriebstechnische Auflagen gerne zur Verfügung.

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